Digitale Whiteboards für Unternehmen

Früher hatten Schulen Kreidetafeln, heute nutzen wir Whiteboards und spätestens Morgen werden diese von digitalen Whiteboards abgelöst! Whiteboards sind weisse Tafeln, die sich mit speziellen Markern leicht beschreiben und anschließend wieder reinigen lassen, ähnlich einer Schultafel. Viele Whiteboards sind magnetisch, so dass man bei Vorträgen, Seminaren und Präsentationen Notizen, Photos oder visuelle Elemente angeheftet und diese optisch mit Text und Linien auf dem Whiteboard verbunden werden können.  

Was sind digitale Whiteboards?

Moderne Smartdesks bieten die Möglichkeit, nicht nur Computerbildschirme und Videokonferenzdienste einzubinden, sondern auch digitale Whiteboards. Digitale oder Interaktive Whiteboards, sogenannte IWBs, auch bekannt als Smart Boards oder digitale Weißwandtafeln, sind große interaktive Anzeigetafeln im Stil eines klassischen Whiteboards.

Dabei kann es sich sowohl um einen eigenständigen Touchscreen-Computerbildschirm handeln oder um ein separates, anschließbares Gerät, das z.B. als Touchpad verwendet wird. Digitale Whiteboards ermöglichen, dass Informationen nicht nur dem direkten Publikum zugänglich sind, sondern auch über Videokonferenzen geteilt bzw. als Arbeitsergebnis an alle Teilnehmer versendet und leicht archiviert werden können.

Digitalisierung im Unternehmen: Flexible Lösungen für die Integration von digitalen Whiteboards

Bei höhenverstellbaren Tischen können digitale Whiteboards zur Präsentation bei z.B. Online Präsentation oder Videokonferenzen im Sitzen genutzt werden und es kann dieselbe Präsentation leicht wiederholt werden im Team vor Ort – wobei dort der Präsentierende sowohl sitzend als auch stehend vortragen kann, abhängig von der Größe der Präsentationsteilnehmer. Bei größeren Gruppen bietet es sich an zu stehen, um die Zuhörer besser und direkt adressieren zu können. Digitale Whiteboards werden heute bereits in einer Vielzahl von Umgebungen eingesetzt, darunter sind Klassenzimmer, Vorstandsräumen, Arbeitsgruppen, Trainingsräumen für professionelles Sportcoaching, Sendestudios und viele andere Bereichen.

 

Neben dem Vorteil von höhenverstellbaren Tischen sollte insbesondere auf gut schwenkbare und drehbare Halterungen für die Bildschirme geachtet werden, denn nur so wird ein höhenverstellbarer Smartdesk zur Multitasking-Arbeitsstation. Je nach Räumlichkeiten und Anforderungen an die Zielgruppe (Online oder vor Ort im Team) kann die Positionierung der Bildschirme verschieden sein. Aber als Faustregel gilt, dass das Whiteboard immer gut zugänglich und gut sichtbar sein sollte. Das bedeutet, dass insbesondere bei der Team Arbeit das digitale Whiteboard nicht hinter der Schreibtischarbeitsfläche sein sollte, sondern möglichst vor der Arbeitsfläche. Dabei ermöglichen schwenkbare oder drehbare Halterungen das eine optimale ergonomische Lösung für die Präsentation am digitalen Whiteboard gefunden wird. 

 

Der höhenverstellbare Schreibtisch TrainingsHub bietet zudem noch eine weitere flexible Funktion, um sogar zwei Flächen als digitale Whiteboards nebeneinander nutzen zu können: Dazu hat der TrainingsHub links und rechts abklappbare Tischplattenelemente, so dass Präsentatoren und Teammitglieder an das Whiteboard herantreten können und zwei digitale Whiteboards parallel nutzen können. Dies ist insbesondere interessant für schulungsintensive Teams wie z.B. Personalabteilungen. TrainingsHubs können sich dem Arbeitsmodell individuell anpassen, für einen Einsatz vorwiegend im Trainingsbereich oder als flexible Lösung für kleinere Unternehmen. 

 

Bei der Arbeit mit dem TrainingsHub kann der zweite Bildschirm übrigens auch genutzt werden, um einen zweiten nicht anwesenden Trainer zuzuschalten, der gemeinsam mit dem Trainer vor Ort die Schulung oder Präsentation hält. Dies ist ein weiterer Schritt hin zur Digitalisierung von Unternehmen, die z.B. verschiedene Standorte vor Ort trainieren mit Unterstützung von Trainern aus dem Unternehmenssitz (Headquarter). Dies verbessert zudem den CO2 Fußabdruck von Unternehmen, da Reisetätigkeiten im Trainings- bzw. Vortragsbereich deutlich reduziert werden können. 

Digitale Whiteboard Systeme im Überblick

Infrarot-Scan (IR-Touch) Whiteboards

Hierbei handelt es sich um ein großes interaktives Display, das an einen Computer angeschlossen wird. Das IR-Touch Whiteboard kann an einem höhenverstellbaren Schreibtisch wie dem TrainingsHub für mehr Flexibilität montiert werden, alternativ gibt es klassische Wand- oder Bodenständer. Die Bewegung des Stiftes, Fingers oder eines anderen Zeigers wird auf das Whiteboard projiziert mittels Interferenz mit Infrarotlicht zur der Oberfläche des Whiteboards. Infrarot-IWBs werden aus verschiedenen Materialien hergestellt. Abwischbaren Marker sind also nicht mehr erforderlich.

Touchbasierte, interaktive Whiteboards

Ein berührungsbasiertes IWB wird mittels eines speziell zugehörigen Zeigegeräts gesteuert. Bei Druck auf die Whiteboard Oberfläche mit dem Zeigegerät wird der Ort des Berührungspunkts elektronisch bestimmt und als Mausereignis registriert und verarbeitet. Viele touchbasierte Whiteboards erkennen den Fingerdruck auf die Whiteboardoberfläche als Äquivalent zum linken Mausklick. Diese Form von Whiteboard sind einfach und natürlich zu bedienen. Es hängt jedoch stark von der Konstruktion des Boards selbst ab wie gut es im jeweiligen Arbeitsmodell des Unternehmens oder Betriebes integrierbar ist.

Elektromagnetische, stiftbasierte, interaktive Whiteboards

Interaktive Whiteboards auf elektromagnetischer Stiftbasis umfasst eine spezielle Form von Whiteboards, die eine Reihe von Drähte in der Tafeloberfläche eingebettet hat, die wiederum mit einer Spule in der Stiftspitze interagieren. Der Stift ist in der Regel passiv (er enthält keine Batterien oder andere Stromquellen). Diese Form der Whiteboards ermöglichen dem Nutzer sogenannte  "Mouse-Over"-Fähigkeiten und erscheinen dem Nutzer wie eine vergrößerte Version eines Grafiktabletts.

 

Tragbare, Ultraschall-IR-Pen-basierte, interaktive Whiteboards

Diese Whiteboards verwenden Infrarotlicht und Ultraschall-Positionierungstechnologie. Die Technologie basiert auf der Berechnung des Zeitunterschied zwischen Licht- und Schallgeschwindigkeit bei Einsatz des zugehörigen Whiteboard Stiftes. Infrarot-IWB sind auch in einem tragbaren Kleinformat erhältlich. Diese Technologie setzt voraus, dass beim Setup an einen neuen Standort, das System durch eine einfache Neukalibrierung des projizierten Bildes eine Verbindung herstellt zum Computer und dem elektronischen Stift. Es ist möglich, dass Benutzer an verschiedenen Standorten dasselbe virtuelle Whiteboard gemeinsam nutzen können.

Wiimote / IR-basierte, interaktive Whiteboards

Wii-basiertes IR-System nutzen gewöhnliche Wii-Fernbedienungen als Zeiger und eine IR-Kamera auf der Vorderseite der Fernbedienung als Ortungsgerät, so das das Licht von einem IR-Lichtstift erfasst wird. Diese kostengünstigste Lösung verfügt über eine große Programmier-Support-Community, sowohl in Open-Source als auch in kommerziellen Angeboten. Nachteilig bei dieser Lösung ist, dass direktes Sonnenlicht die Anwendbarkeit deutlich behindert.

Virtuellen Whiteboards über einen interaktiven Beamer

Bei interaktiven Projektor-IWBs handelt es sich um eine in den Projektor integrierte CMOS-Kamera. Diese Kamera ermöglicht, dass der Projektor das IWB-Bild erzeugt, aber auch die Position eines aktiven IR-Lichtstifts erkennt, wenn dieser die Oberfläche berührt, auf die das Bild projiziert wird. Diese patentierte Lösung (US-Hersteller Boxlight) bietet keine „Mouse-Over-Funktion“, die bei anderen digitalen Whiteboard Lösungen zu finden ist.

Vorteile interaktiver Whiteboards

Studien haben gezeigt, dass besonders Gruppeninteraktion positiv gefördert wird durch den Einsatz interaktiver, digitaler Whiteboards. Sie fördern die Zusammenarbeit zwischen Präsentationsteilnehmern sowie die Gruppendiskussion und -beteiligung. 

Sie können ein effektives Werkzeug für Mindmapping und Brainstorming sein, da Notizen direkt an der digitalen Tafel gemacht und gespeichert werden können, um sie später an die Teilnehmer verteilen zu können. Der zusätzlichen Einsatz von flexiblen Sitz-Steh-Schreibtischen ermöglicht es darüber hinaus, diese Vorteile von interaktiven Whiteboards nahtlos in Digitalkonzepte von Unternehmen einzubinden und flexibel Arbeits- und Trainingsabläufe miteinander zu verbinden.

 

Mehr über Vorteile höhenverstellbarer Schreibtische und Interaktive Schreibtische als wichtiger Digitalisierungsbaustein für Unternehmen.